全国咨询热线

010-82250166

出国留学,档案该如何存放?

准备出国留学的同学们,这件事千万别不能忽视,就是关于你的档案。根据相关规定,档案严禁个人保管。


关于档案

档案是个人学习、工作等轨迹的汇总,反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以对于个人来说是非常重要的。

下面为即将远赴海外读书的同学们介绍三种档案存放的方法,快快收藏起来吧。


一、学校保管

有的学校提供档案留校服务,但是学校保管档案是有时间限制的,一般是一到两年,视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收,那么档案就会打回原籍。如果想存放到学校的话一定要提前确认好学校是否提供档案保管服务。


二、户籍地档案保管机构

档案存放在户籍地档案保管机构,如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。

留学期间档案和户口放在同一地的好处是方便办理各项手续。


三、教育部留学服务中心

登录教育部留学服务中心官网:https://zwfw.cscse.edu.cn,选择出国(境)存档,根据提示上传材料,“*”为必传项,扫描原件上传(上传小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件),填写相关信息后,点击提交申请。

申请条件:即将或正在国(境)外就读及国内无工作经历的留学人员

为进一步简化档案调转手续,自2024年起,在留学服务中心档案管理处申请出国(境)存档的留学人员可从毕业学校直接转档至留学服务中心。

需要注意的是:如果档案在个人手中,是不能直接将档案存放至留学服务中心的,需要先将档案存放在户籍地的档案保管机构,然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn根据档案存入要求上传相关申请材料。

温馨提示:

审核结果以短信和邮件方式通知,可以在用户通知中心查看具体通知内容

邮寄档案时根据短信、邮件通知使用“机要邮寄”或者“EMS”邮寄


整理自留学服务中心官微及网络


文章分类: 热点资讯
分享到:
010-82250166
——————————————————————————————————————————————
--关注我们--
官方微信